Compte rendu de l'Assemblée générale du 12 janvier 2024
1-BILAN DES ACTIVITES
1.1 Les permanences
Elles ont été assurées 11 h 30 heures par semaine par 13 bénévoles.
Lundi 1h30 de 18h00 à 19h30
Mardi 2h00 de 16h00 à 18h00
Mercredi 4h00 de 10h00 à 12h00 et de 16h00 à 18h00
Vendredi 2h00 de 16h00 à 18h00
Samedi 4h00 de 10h00 à 12h00
La médiathèque reste ouverte pendant toutes les vacances scolaires, les lundis soir, mercredis et samedis matin aux horaires habituels.
Cette année, nous avons fermé la médiathèque à chaque pont et jours fériés, 15 jours en août ainsi que 3 jours en décembre pour la migration du nouveau logiciel de gestion et le changement des ordinateurs.
Nous comptons aussi les heures de présence hors permanence. Nous en avons comptabilisé 126 pour l’année 2023.
1.2 Acquisition de livres et CD
Nous avons enrichi notre stock de :
- 47 DVD (31 DVD adultes + 16 DVD enfants)
- 269 livres pour adultes :
- 33 BD
- 159 romans (policiers, SF, gros caractères, biographies)
- 11 documentaires + récits de voyage
- 66 périodiques
- 343 livres pour jeunes
- 40 BD, 38 mangas
- 110 albums, imagiers, livres jeux livres sonores
- 38 romans (J +E / RF J+E / RP J+E /RDYS /1ère L / 1ER R)
- 42 documentaires
- 75 périodiques
- 71 Dons: 37 adultes et 34 jeunes
1.3 La médiathèque a renouvelé les abonnements suivants :
Pour les jeunes : Histoire pour les petits, Youpi, Images DOC, mes premiers j’aime lire, Kolala, Manon, Géo Ado
Pour les adultes : Que Choisir, Psychologie Magazine, Ça m’intéresse, Esprit d’Ici, Détente Jardin, Terre Sauvage, Le Routard magazine. Le magazine «Tout Comprendre » a arrêté sa publication en décembre 2023 et devrait être remplacé par « Epsilon » un mensuel de vulgarisation scientifique
- Fonds de la médiathèque
Nous avons 6188 textes imprimés adultes + 6561 textes imprimés jeunes + 38 CD enfants + 230 DVD adultes + 158 DVD enfants soit un total de 13175 documents
Les livres que nous avons en double sont mis gracieusement à la disposition des adhérents dans une caisse prévue à cet effet à l’entrée de la médiathèque.
Nous avons désherbé 267 documents ouvrages adultes et ouvrages jeunes confondus (ne sont pas comptés les périodiques.)
Nous avons fait don des romans gros caractères désherbés aux résidents de la maison de retraite de Montluel et des périodiques jeunes désherbés à la cantine de La Boisse pour leurs activités durant le temps méridien.
1.4 Animations :
Nous avons organisé des animations régulières ainsi que des animations ponctuelles aussi bien pour la jeunesse que pour les adultes.
- Animations régulières :
- Lecture aux enfants de la halte-garderie par Isabelle Vatin, Maryse Cornaton et Renée Perret une fois tous les 15 jours en alternance depuis octobre 2023
- heure du conte le premier mercredi du mois animé par Muriel sauf pendant les vacances scolaires (un groupe à 14h30 pour les plus de 5 ans et un groupe à 15h30 pour les 2 à 5 ans) depuis septembre 2023.
- animation lecture adultes avec Isabelle une fois par mois le samedi matin de 10h à 12h depuis octobre 2023
- animations ponctuelles
- Participation à « la grande lessive » en mars 2023, installation artistique éphémère intergénérationnelle et internationale dans le parc de la médiathèque.
- Toute personne qui souhaite participer à La Grande Lessive conçoit une réalisation de format A4 imaginée à partir d’une invitation commune avant d’être suspendue en extérieur à des fils tendus au moyen de pinces à linge.
- Semaine sans écran : mercredi 21 juin après-midi animé par Lise et des bénévoles (origami, coloriages, histoires contées, mise à disposition des livres…) suivi d’un goûter
- Lecture Halloween, le 25 octobre, animée par Lise, de textes issus de la collection « Chair de poule » en 2 groupes : 9 enfants et 2 adultes au premier groupe et 4 enfants au second groupe
- Atelier créatif animé par Lise le 25 novembre, avec la création d’un calendrier de l’Avent (2 groupes de 7 enfants à partir de 6 ans)
- Contes d’hiver et de Noël animés par Muriel et 6 conteuses venues de la région lyonnaise le samedi matin 2 décembre, en deux groupes : 12 enfants et 10 adultes au premier groupe et 10 enfants et 8 adultes au second groupe
- Participation au marché de Noël le 8 décembre
- Partenariat avec l’école maternelle : lundi 18 et mardi 19 décembre pour un kamishibaï à plusieurs voix.
Nous avons reçu chaque matinée, 3 groupes de 30 enfants le lundi et 2 groupes de 30 enfants le mardi
- Évènement exceptionnel
- 4-5-6 décembre migration du logiciel de gestion de prêts, changement des ordinateurs et formation
2 – FREQUENTATION DES ADHERENTS
2.1 Inscriptions:
Pour cette année 2023, nous comptons 530 lecteurs inscrits (cotisation à jour) :
Adultes:
201 adultes payants (20 hors commune) dont 38 nouveaux (7 hors commune)
Jeunes :
322 enfants gratuits (11 hors commune) dont 83 nouveaux (3 hors commune).
Inscription groupes: 7 (nounous et halte-garderie)
2.2 Echanges :
Depuis le 1er janvier 2023 nous avons procédé à 13292 prêts :
- 154 DVD adultes, 209 DVD jeunes
- 20 audio enfants
- 281 périodiques A, 349 périodiques J
- 3218 livres A, 9061 livres J
- 0 prêt aux collectivités
pour un total de 6977 visiteurs sur 222 jours d’ouverture dont :
- 211 visiteurs et 143 emprunteurs pendant les vacances de février
- 151 visiteurs et 123 emprunteurs pendant les vacances de Pâques
- 544 visiteurs et 368 emprunteurs pendant les vacances d’été
- 162 visiteurs et 128 emprunteurs pendant les vacances de la Toussaint
- 129 visiteurs et 84 emprunteurs pendant les vacances de Noël.
3 - DROITS D’ADHESION
La consultation des documents sur place est GRATUITE
Les personnes désireuses d’emprunter des documents doivent s’inscrire et s’acquitter d’une cotisation annuelle. Tout prêt de documents est conditionné au règlement de la cotisation.
L’inscription est renouvelable au mois de janvier pour une année, après la tenue de l’Assemblée Générale de la médiathèque.
- Pour les Buissards le montant de l’adhésion est fixé à :
17 € individuel
22 € couple
5 € demandeurs d'emploi et étudiants
Gratuit pour les jeunes de – 18 ans
- Pour les personnes extérieures
25 € individuel
30 € couple
10 € demandeurs d’emploi et étudiants
Gratuit pour les jeunes de – 18 ans mais une adhésion adulte obligatoire
L’inscription à la médiathèque donne à chaque adhérent un droit d’emprunt de :
- 3 livres en statut courant pour 3 semaines (le prêt est reconductible une fois si les documents ne sont pas réservés ni en retard) + 2 magazines
- 2 CD pour 3 semaines (pour les enfants)
- 2 DVD par famille (1 adulte + 1 enfant) pour 8 jours
- En cas de réservation, le document est conservé pour l’adhérent demandeur pendant 15 jours, après quoi il sera remis en circulation
Les nouveautés (1 par adhérent) sont empruntées pour un maximum de 15 jours et ne sont pas prolongeables.
Le règlement, qui est affiché à l’entrée, rappelle que tout emprunt au-delà de 5 semaines est passible d’une amende de 1 euro par livre, par adhérent et par semaine de retard.
La médiathèque se réserve le droit de ne plus autoriser de prêt et de réservation tant que la totalité des documents en attente de restitution n’est pas rendue.
Il est rappelé qu’une caisse est mise à disposition à l’accueil de la mairie pour y déposer les ouvrages à rendre. Ils sont régulièrement récupérés par des bénévoles pour être traités à la médiathèque et être remis au prêt.
L’adhérent peut demander la prolongation du document emprunté soit par téléphone au n° 04 72 25 51 36, soit par mail à: biblio.laboisse@orange>;.fr
L’adhérent peut effectuer des réservations, des commentaires ou des suggestions sur notre site www.media-laboisse.fr en utilisant son identifiant et son mot de passe qui lui est donné à l’accueil de la médiathèque.
Il est demandé à l’Assemblée de voter le bilan moral 2023 de la médiathèque
APPROBATION DU BILAN MORAL 2023 PAR L’ASSEMBLEE
4- TRESORERIE
- Le bilan 2023 (voir feuille annexe)
- Projet de budget 2024 (voir annexe)
Il est demandé à l’Assemblée de voter le bilan financier 2023 de la médiathèque
APPROBATION DU BILAN FINANCIER 2023 PAR L’ASSEMBLEE
L'assemblée générale se conclut par le partage de galettes des rois et des verres de l'amitié